Как вести ежедневник?

Прежде чем сделать первую запись в новом блокноте, стоит подумать, как вести ежедневник и по какой системе планировать время.

Правильно составленный ежедневник помогает справляться с большим числом проектов.

Регулярное ведение блокнота вырабатывает дисциплину и привычку эффективно распределять время. Рассмотрим, как можно вести ежедневник по разным системам планирования, и на что стоит обратить внимание при заполнении блокнота.

Почему полезно вести ежедневник

Ежедневник — это инструмент, который помогает взять свою жизнь под контроль.

С его помощью можно структурировать хаотичные процессы, которые происходят на работе и в личной жизни. Он поможет вам создать личную систему управления временем и планирования дня.

Что можно записывать в ежедневнике:

• список дел, которые нужно сделать;
• рабочие и личные встречи;
• приоритеты на неделю, месяц, год;
• аффирмации для позитивного настроя;
• мотивирующие цитаты;
• итоги каждого дня и благодарности;
• творческие идеи;
• трекеры полезных привычек;
• трекеры настроения;
• списки интересных книг и фильмов;
• мероприятия, которые следует посетить.

Научные исследования показывают, что люди выполняют на 42% больше задач за ограниченное время, если они записывают планы в блокноте. А психологи утверждают, что регулярное ведение ежедневника уменьшает уровень стресса за счет ощущения контроля над своей жизнью.

Консультанты по тайм-менеджменту рекомендуют вести планировщик всем, кто хочет развиваться в профессиональном плане и находить время для отдыха. Ведение ежедневника обязательно, если рутинные дела отнимают у человека больше 10 часов в день.

Эта практика будет полезна и в том случае, если вы планируете начать свою жизнь с чистого листа. Постановка целей и отслеживание их выполнения обеспечивает моральную поддержку.

Что должно быть в ежедневнике

В качестве планировщика вы можете использовать любой удобный блокнот, его размер и толщина не имеют значения. Вы можете выбрать классическое издание с разметкой страниц или блокнот с чистыми листами.

В пустом ежедневнике можно реализовать любую систему планирования, но на заполнение листа будет уходить больше времени. Планировщик с разметкой придется вести по авторскому шаблону, но разлиновывать страницы не потребуется.

Чтобы не ошибиться с выбором, подумайте, как вести ежедневник для достижения ваших целей. Определите, что вы будете в нем записывать, и какие разделы вам понадобятся.

Специалисты по тайм-менеджменту советуют обязательно вести следующие разделы.

Список долгосрочных целей

В начале ежедневника нужно выделить страницу для записи долгосрочных целей. Рекомендуется записать не только цели на год, но и планы на перспективу. Вы увидите, как цели на год помогают вам приблизиться к жизни своей мечты.

На следующем этапе следует расписать выполнение целей на год по месяцам. А затем, во время заполнения блокнота, указывать шаги к достижению целей по месяцам и по дням.

При работе с планировщиком следует регулярно проверять цели на год и отслеживать прогресс. Это простая психологическая практика, которая помогает настроиться на достижение результата.

Календарь на год

Сразу после списка планов удобно разместить календарь на год. В начале планировщика следует отметить важные события предстоящего года: семейные праздники, дни рождения, даты отпуска, сроки сдачи экзаменов. Начинать описывать события предстоящего года можно с любого месяца, если вы начинаете вести блокнот не в январе. Для заполнения календаря удобно выделить целый разворот и разделить его на 12 частей.

Учет выполненных задач

Ежедневник в первую очередь предназначен для записи планов на день. Пример, как вести ежедневник: сделанные дела следует вычеркивать из списка или отмечать их другим способом (ставить напротив выполненных задач крестики или использовать маркер для выделения текста). Тогда вам не придется каждый раз перечитывать список целиком, когда вы открываете блокнот.

Отмечая выполненные дела, вы сможете видеть, как много успели сделать за день. Отслеживание прогресса повышает мотивацию для работы над оставшимися задачами.

Регулярно отмечая свои достижения, вы улучшите самооценку и будете чувствовать себя успешным человеком. Так работа с планировщиком помогает обрести уверенность в себе.

Планирование личного времени

Чтобы жить полноценной жизнью, нужно записывать в ежедневник не только рабочие дела. В нем следует отмечать время, которое вы планируете провести с семьей и друзьями. В расписании на день стоит отмечать время на обучение и саморазвитие, на занятия хобби и спортом, посещение вечеринок и спокойный отдых дома.

Обязательно стоит включить в расписание приятные дела как награду за выполненную задачи.

Планирование свободного времени помогает не забывать о личной жизни и не уходить с головой в работу. С помощью ежедневника вы научитесь восстанавливать силы, а затем выполнять рабочие задачи более эффективно.

Ведение планировщика поможет найти баланс между:

• работой;
• личной жизнью;
• хобби;
• отдыхом.

У вас появится больше свободного времени, что благоприятно скажется на вашем здоровье, настроении и отношениях с близкими.

Правила ведения ежедневника

Выполнить больше задач за год помогают спринты. Система подразумевает постановку целей на короткий отрезок времени: неделю, две недели, месяц. Методика, как вести ежедневник, подходит для людей, которые привыкли откладывать достижение целей на конец года.

Спринты позволяют получить видимые результаты почти сразу после начала работы с блокнотом, и сделать год более продуктивным.

При ведении ежедневника вы иногда будете сталкиваться с тем, что не успели выполнить за день все запланированные дела. В таком случае вечером следует отметить все пункты выполненными и перенести задачи на другие дни. Не стоит возвращаться к заполненной странице, каждый день нужно начинать с чистого листа.

Специалисты по тайм-менеджменту рекомендуют составлять планы на завтра по вечерам. Можно делать это за 20 минут до конца рабочего дня или перед отходом ко сну. Утренние часы являются самыми продуктивными. Если вы подготовите план с вечера, утром вы сразу сможете приступить к работе.

Вместо закладок можно использовать цветные стикеры. Они помогут вам быстро находить важные развороты в блокноте. Если на странице закончится место, вы можете сделать заметку на стикере и прикрепить его к верхней части листа.

Ежедневник требуется постоянно носить с собой, чтобы сверяться с планами на день и добавлять в него новые записи. Удобно носить его в органайзере вместе с ручками, маркерами, стикерами и другими канцелярскими принадлежностями.

Определение приоритетности задач

При составлении плана на день желательно указывать приоритет для каждой задачи. Расстановка приоритетов помогает выделить самые важные дела, чтобы выполнить их в первую очередь. Дела с низким приоритетом можно оставлять на конец дня или переносить на другие даты.

Степени приоритетности задач:

1. Высокая важность.
2. Средняя важность.
3. Низкая важность.

К задачам из первой категории стоит приступать в первую очередь. Если они не будут выполнены, это приведет к негативным последствиям. К первой категории относится, например, сдача отчета на работе или запланированный визит к врачу.

К делам из второй категории можно приступать, если выполнены все важные и срочные задачи на день. Во вторую группу входят важные, но не срочные дела, которые нужно делать регулярно. Как пример, закупка продуктов, выполнение рутинной работы или посещение спортзала.

В третью категорию входят дела с низкой важностью, которые почти не влияют на качество вашей жизнь. Вы можете откладывать их на некоторое время без негативных последствий. Но не следует позволять им накапливаться в большом количестве.

Примеры задач с низкой важностью:

• повесить картину на стену;
• позвонить дальней родственнице;
• принять участие в конкурсе в интернете.

Вы можете выбрать удобную для себя схему, как вести ежедневник и отмечать проекты из разных категорий.

Можно помечать их цифрами 1, 2, 3 или буквами А, В, С.

Некоторым людям удобно выделять степень приоритетности ручками или фломастерами разного цвета.

Ежедневник по системе Глеба Архангельского

Коуч по тайм-менеджменту Глеб Архангельский предлагает авторскую методику для планирования времени. Согласно предложенной схеме, каждый лист ежедневника следует разделить на 2 части: для жесткого и гибкого планирования.

В левой части нужно перечислить цели, которые привязаны к определенному времени. Например, участие в совещании, встреча с подругой или визит к стоматологу. Не рекомендуется переносить эти события по своей инициативе.

В правой части следует перечислить задачи, которые можно выполнить в любое время в течении дня. Здесь можно записывать рутинные рабочие задачи, домашние дела и цели, которые связаны с хобби. Выполнять их следует в промежутках между делами, привязанными ко времени.

Задачи с правой части листа можно переносить на другие дни.

Как вести ежедневник формата Bullet Journal

Bullet Journal — это пустой блокнот с разметкой в виде точек на страницах. Точки помогают людям разлиновывать листы для записей, рисовать графики и таблицы, вести трекеры привычек. Формат открывает неограниченные возможности для творчества. Покупатель блокнота с листами в точку может реализовать в нем собственную систему планирования.

Преимущества формата Bullet Journal:

• создание индивидуальной структуры ежедневника;
• разметка каждой страницы по желанию пользователя;
• блокнот подходит для планирования рабочих и личных дел;
• чистые страницы можно использовать для рисования.

Ежедневники Bullet Journal идеально подходят для творческих людей с гибким графиком. Система планирования не предполагает жестких рамок. При разлиновке вы можете выделить для субботы и воскресенья столько же места, сколько и для будних дней. В блокнотах с печатью зачастую мало места для записи дел на выходные дни.

При заполнении блокнота можно использовать пустые страницы по своему усмотрению. В любой момент можно выделить отдельный лист для рабочего проекта, планирования отпуска или записи в формате дневника.

Многие владельцы Bullet Journal стремятся к тому, чтобы блокнот был не только информативным, но и красивым.

Можно рисовать на страницах от руки, украшать их наклейками или декоративным скотчем, вклеивать вырезки из журналов или использовать приемы из скрапбукинга.

Результатами своего творчества вы можете поделиться в сообществах любителей Bullet Journal.

Как не забросить начатый ежедневник

Ведение ежедневника — это полезная привычка, которую можно закрепить с помощью регулярной практики. Люди часто забрасывают начатые блокноты, потому что у них не получается составлять идеальное расписание и выполнять поставленные цели.

Чтобы завести полезную привычку вести ежедневник, следует понизить планку требований к себе и признать, что ваши записи могут быть и не идеальными.

Чтобы не разочароваться в планировании, не следует расписывать день строго по часам. Жесткий график соблюдать почти невозможно, потому что в жизни часто происходят события, на которые вы не можете влиять. Не потерять мотивацию поможет гибкая система планирования.

При составлении плана на день важно не перечислить слишком большое количество задач. Стоит указать только дела, которые вы точно можете выполнить. Если у вас останется свободное время, вы сможете посвятить его проектам из списка на неделю или на месяц.

Заключение

Теперь вы знаете, как вести ежедневник, и почему полезно этим заниматься. Вы можете выбирать любую из предложенных систем для планирования или разработать свою собственную методику.

Самое главное в ведении блокнота — регулярная работа с записями по выбранному стандарту.

От самодисциплины зависит 90% успеха в планировании. Вы можете экспериментировать с разными способами ведения записей, пока не найдете идеальный для себя формат заполнения страниц.